groep022011algemenereflectie

= ** Algemene reflectie ** = //"Toen we begin februari voor de eerste keer samenkwamen kenden we elkaar niet (goed). We moesten starten met de uitwerking van een taak waarvan de opdracht niet voor iedereen geheel duidelijk was. We hadden allemaal verschillende uurroosters, zaten volop in onze stageperiode en hadden nog heel wat andere taken af te handelen... De vraag die in onze hoofden speelde was: 'Hoe kunnen we deze klus ooit klaren?' Het resultaat van deze wiki is het bewijs dat het ons wel degelijk gelukt is met veel bloed, zweet en nog net geen tranen."//

__Over de taak...__ Aanvankelijk was het niet echt duidelijk voor ons wat de opdracht precies inhield en wat van ons verwacht werd... Gelukkig bracht een tweede samenkomst en het bestuderen van de nodige informatie meer duidelijkheid. Hoewel sommigen onder ons de werking van de VOETen intussen al enkele keren gezien hadden, bleek deze opdracht toch niet zo eenvoudig. In overleg met het Sint-Jozefinstituut kozen wij immers voor een minder evident maar interessant project, namelijk het optimaliseren van een bestaand 'programma' rond Europa. Het thema sprak ons allen aan, ook al wisten we dat de zoektocht naar pakketten en geschikte randinformatie niet zo gemakkelijk zou zijn... We merkten bovendien dat de desbetreffende VOET rond Europa een minder bekende is, aangezien sommige medestudenten ons vroegen onder welke context ons project rond Europa precies resorteert.

__ Over de Wiki... __ We ervoeren dat aan het gebruik van een wiki zowel voor- als nadelen verbonden zijn. Het grootste voordeel is natuurlijk het feit dat Wiki een forum biedt voor discussie. Daardoor hoefden we niet constant samen te komen, wat ons veel tijd bespaarde. Iedereen kon werken aan de verschille nde pagina's wanneer hij/zij wou, kon gemakkelijk het werk van groepsleden opvolgen en kon vrij de pagina's van anderen aanpassen of aanvullen. Toch vonden wij het noodzakelijk om nog geregeld face to face af te spreken, omdat sommige zaken op die manier gewoon vlotter besproken en geregeld konden worden. Niettegenstaande dit vinden we de Wiki niet zo’n eenvoudig instrument om mee te werken. Het vergde immers enige tijd voor we allen wisten hoe we ons dienden in te loggen op de groepspagina en hoe we de verschillende Wikipagina's konden aanpassen. Enige technische uitleg tijdens de inleidende les zou voor velen verrijkend geweest zijn en is misschien een goede tip naar volgend jaar toe... Bovendien hadden we bij aanvang van de opdracht niet allen de gewoonte om de Wiki regelmatig te raadplegen, waardoor we elkaars berichten vaak niet tijdig opmerkten. Omwille van die reden maakten we toen meer gebruik van het traditionele e-mailverkeer om elkaar op de hoogte te houden. Tot slot is de Wiki niet zo praktisch hanteerbaar. In de 'opmaakversie' ziet de lay-out er meestal totaal anders uit dan in de definitieve versie en bepaalde 'foutjes' konden, na verscheidene pogingen, nog steeds niet weggewerkt worden. Hierdoor verloren we soms heel veel tijd, wat bij sommigen voor de nodige frustraties zorgde...

__Over de samenwerking...__ Hoewel het bij een Wiki mogelijk is om elk individueel aan de slag te gaan, moest er toch heel wat samengewerkt worden. We ondervonden al snel dat het zonder duidelijke afspraken niet zou lukken. Hoewel we het werk verdeelden, werd er bij aanvang niet veel aan de taak gewerkt. Iedereen had het zo ontzettend druk dat we er simpelweg niet aan toe kwamen om zaken te posten op de Wiki. Wat we vergaten, was om een deadline te zetten op de verdeelde taken. De tijd verstreek zienderogen en nog steeds was er niet veel werk verricht. Gelukkig was er Hannelore die de groep op gepaste tijden aanspoorde om toch artikels op de Wiki te posten, de tijd drong immers! Zo werd het ons duidelijk dat elke groep iemand nodig heeft die de kar trekt en die af en toe de figuurlijke zweep bovenhaalt om het tempo wat op te drijven.

Deze taak leerde ons om een groot werk op te splitsen in deeltaken en die onder alle leden van de groep te verdelen. We leerden om flexibel te zijn en hoewel we allemaal een goed gevuld programma hadden, lukte het ons toch om enkele keren af te spreken. We werkten tijdens die vergaderingen zeer effectief en efficiënt en zijn dan ook tevreden over de manier waarop we aan de slag gingen om deze Wiki op te stellen. Bij de eerste vergadering verdeelden we de taken. Er werd niet veel werk gedaan en we vergaderden opnieuw. We herverdeelden en gaven iedereen zeer concrete opdrachten en een vaststaande deadline. Na de afronding van de beschrijving van de beginsituatie en van de programma's, en bij het naderen van de deadline kwamen we opnieuw samen om de resterende taken te verdelen.

Tijdens de derde vergadering deden we meer dan enkel taken verdelen. We overlegden en discussieerden over de implementatie en de alternatieven en suggesties. Iedereen nam voor zichzelf notities. Er werden heel constructieve discussies gevoerd, waarbij we opmerkten dat we allemaal een verschillende kijk hadden op hoe de ideale implementatie van de VOET Europa eruit moest zien. Elk beargumenteerde zijn/haar standpunten en probeerde de rest ervan te overtuigen dat deze zienswijze de beste was. Uiteindelijk lukte het telkens om een 'alternatief' naar voor te schuiven waarin iedereen zich kon vinden. Op enkele uren tijd werkten we de hele implementatie en suggesties en alternatieven in grote lijnen mondeling uit. Vervolgens brachten we structuur aan en verdeelden we de verschillende onderdelen onder de groepsleden. Iedereen werkte zijn eigen deel thuis uit. Opnieuw stelden we een duidelijke deadline.

Om de laatste aanpassingen te maken en de presentatie voor te bereiden spraken we terug af. Deze vergadering verliep vlot en de laatste taken werden verdeeld. Na het uitvoeren van deze taken, waren we er volledig klaar voor om goede voorstelling te brengen. Globaal genomen zijn we tevreden over de samenwerking en het resultaat dat we bereikt hebben!

Overzichtspagina