14_vragenbox

Keer terug

Concreet zien wij de implementatie van de vragenbox als volgt:

__1: ontwerp en plaatsing van de vragenbox__

//ontwerp:// De vragenbox dient zo ontworpen te worden dat de papiertjes er niet uitgehaald kunnen worden door andere leerlingen. Deze kan enkel geopend worden met een sleutel die in het bezit is van de pedagogisch coördinator.We stellen voor om een koffer aan te kopen en deze te laten bewerken door de richting mode.

//plaats:// Wij stellen voor om deze vragenbox in de buurt van het secretariaat te bevestigen. Deze plaats is goed bereikbaar voor alle leerlingen, doch voldoende afgeschermd, zodat niet iedereen staat toe te kijken wanneer iemand iets in de vragenbox deponeert.

__2: Bewustmaking van leerlingen en leden van het schoolteam van het initiatief__

Deze vragenbox zal via verschillende kanalen bekend worden gemaakt.

//Personeelsvergaderin////g:// Eerst en vooral dient deze besproken te worden op de eerste personeelsvergadering van de school. Op deze manier zijn alle leden van het schoolteam op de hoogte van het bestaan van deze box en kunnen zij toelichting verschaffen aan de leerlingen waar nodig.

//Affiches// Ten tweede verkiezen wij om affiches te maken die opgehangen worden op plaatsen verspreid over de hele school. (bijvoorbeeld de toiletten) Voor de opmaak van deze affiche zouden wij de leerkracht PO aanspreken. De bedoeling is dat van deze affiche een tekenopdracht gemaakt wordt. De mooiste affiches kunnen worden uitgekozen en opgehangen. //Brief naar ouders en leerlingen, aankondiging op site/schoolkrant// Naast de affiches verkiezen wij ook de ouders echt bij dit gebeuren te betrekken. De ouders kunnen op de hoogte gebracht worden via een brief die aan de leerlingen meegegeven wordt. Hiernaast is ook een korte aankondiging op de site/ de schoolkrant aangewezen. Op deze brief worden de contactgegevens van de pedagogisch coördinator vermeld, zodat ouders met vragen of opmerkingen altijd bij hem terecht kunnen.

//Smartschool// Tot slot verkiezen we elke leerling persoonlijk een mail te sturen via het smartschool-systeem die binnen de school reeds in gebruik is.

__3: Wekelijk leegmaken van de vragenbox__

Deze vragenbox dient ten minste wekelijks geleegd te worden. Dit is een taak die wij toekennen aan de pedagogisch coördinator. Dit betekent niet dat hij zelf alle vragen moet beantwoorden (zie later), maar het is nodig om hiervoor een centraal contactpersoon te hebben, die de behandeling van deze vragen of bekommernissen in goede banen leidt. Door deze minstens wekelijks te legen willen we de mogelijkheid creëren om indien nodig kort op de bal te spelen. Ook verkleint de kans dat de vragen of bekommernissen in verkeerde handen terecht komen.

__4: Behandeling van de vragen/ bekommernissen__

De pedagogisch coördinator is verantwoordelijk voor het legen van de vragenbox en beslist of hij al dan niet over de juiste kwaliteiten beschikt om de vragen te beantwoorden. Indien hij oordeelt dat hijzelf geen gepaste ondersteuning kan bieden, kan hij de hulp inroepen van kanalen binnen of buiten het schoolteam. Hierbij dient in bijzonder gedacht te worden aan de leerkrachten biologie, religie, de zorgcoördinatoren, Sensoa en het CLB.

Ook dient een werkgroep ‘relationele en seksuele vorming’ opgericht te worden die hem hierbij kan ondersteunen.

__5: Overbrengen antwoorden__

Wij verkiezen om de antwoorden aan alle leerlingen van de school bekend te maken.

Enerzijds zouden wij de vragen allemaal beantwoorden op smartschool/ de website van de school en anderzijds wensen wij ook drie maal per jaar een kort besprekingsmoment in te lassen; namelijk aan het eind van een semester. Het is niet de bedoeling dat op dit besprekingsmoment elke vraag individueel behandeld wordt, maar dit geeft de mogelijkheid om in te gaan op de vragen die het meeste leven binnen de school.

Bij de publicatie van de vragen en antwoorden dient er wel steeds voor gezorgd te worden dat de anonimiteit van de leerling gevrijwaard blijft.

Indien de leerling zijn naam op het kaartje vermeldt, is hiernaast ook een persoonlijke aanpak aangewezen. Wij adviseren dat de pedagogisch coördinator de leerling in kwestie (onder de middag) uitnodigt voor een persoonlijk gesprek. De uitnodiging hiervoor gebeurt via mail, zodat de discretie verzekerd is. Indien de leerling niet wenst in te gaan op deze uitnodiging, wordt het antwoord op de vraag/ bekommernis via mail toegezonden. Op deze manier hoeven ze niet te wachten tot de vragen en antwoorden publiek gemaakt worden.